ClickUp permite asignar tareas a miembros del grupo de colaboración. En otro tutorial describimos cómo podés chequear las tareas que tienes asignadas asignadas. Al cliquear sobre la tarea asignada se abrirá la ventana de trabajo de la tarea.
A continuación te mostraremos para que es útil cada control o panel de texto de la ventana de tarea.
1 – Este control permite visualizar y cambiar el estado de una tarea. Si comienzas a leerla y en breve a trabajar sobre ella, por medio del botón contiguo con la flecha podrás abrir los estados posibles, seleccioná el que corresponda a que estás iniciando la tarea (puede cambiar el nombre del estado inicial según el tipo de tarea).
NO OLVIDES CAMBIAR EL ESTADO A MEDIDA QUE AVANZAS
2 – Indica a quien o quienes está asignada la tarea. También allí puedes asignar la atarea a una persona.
3 – Permite a quien asigna la tarea configurar la prioridad de la misma. Si sos el destinatario de la tarea no cambies la prioridad.
4 – Permite configurar una fecha límite para realizar la tarea. Quien la tenga asignada podrá visualizar allí cuál es la fecha límite de esperada de culminación de la tarea.
5 – En este panel de texto se puede ingresar el nombre de la tarea y en la sección de texto indicada en la imagen con el número 9 se puede describir y leer de que se trata la tarea asignada. Es posible editar texto con links, tipos de letras diferentes, sobresaltado, etc.
6 – En la parte derecha puedes escribir comentarios y también responderlos. Los botones indicados en la imagen con los números 7 y 8 permiten mencionar a una persona y también asignar el comentario. Si hemos asignado el comentario, al publicarse en el margen inferior derecha aparecerá una casilla con el texto RESOLVER. Cuando la persona que se le asigne el comentario se haya informado o resuelto lo indicado, deberá hacer clic sobre la casilla RESOLVER. De esta manera, la persona que encomendó algo en el comentario recibirá un aviso.
¿Cómo trabajar con las tareas?
Cuando comienzas a leer o tomar Acción en una tarea debés ponerla en INICIANDO o el estado que corresponda.
Hay varios estados que pueden seleccionarse en el listado de estados dependiendo del tipo de tarea. Los estados sirven como banderas para comunicar a quien asignó la tarea, si por ejemplo: tienes dudas, si tiene que ver algo en la tarea, si la terminaste, etc…
Las tareas muy sencillas o que no requieren revisión podés ponerlas cuando las termines en TERMINADO o Caso Cerrado según corresponda. Si no ponlas en el estado que indique que requiere la verificación o aprobación de quien la asignó.
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