Con tu sesión de Workspace de la organización ya abierta, a continuación te explicamos cómo acceder a Google Drive y trabajar con los archivos compartidos.
Paso 1: Ingresar a Google Drive
Estando con la sesión de tu cuenta institucional activa, podés ingresar a Drive de dos formas simples:
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Desde el navegador: Entrá directamente a drive.google.com.
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Estando en la pagina del buscador Google: Hacé clic en el ícono de 9 puntos (Menú de aplicaciones) ubicado en la esquina superior derecha (al lado de tu foto o inicial) y seleccioná Drive.
⚠️ Verificación rápida: Confirmá en la esquina superior derecha que aparezca la foto o avatar correspondiente a tu correo de la organización y no el de una cuenta personal.
Paso 2: Navegar entre «Mi unidad» y «Unidades compartidas»
En el panel lateral izquierdo verás la estructura principal donde se guardan los archivos:
📂 1. Mi Unidad
Es tu espacio de trabajo personal dentro de la organización.
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Propiedad: Los archivos que creás o subís acá son tuyos.
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Para qué sirve: Borradores, notas personales o documentos individuales que aún no vas a compartir.
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A tener en cuenta: Si compartís un archivo desde tu unidad y en el futuro dejás la organización, al desactivarse tu cuenta ese archivo podría borrarse.
👥 2. Unidades Compartidas (Shared Drives)
Es el repositorio de trabajo colaborativo de la organización.
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Propiedad: Todos los archivos pertenecen a la organización, no a un voluntario en particular.
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Para qué sirve: Guardar proyectos, recursos, planillas, material gráfico e informes del equipo.
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Gran ventaja: Si un voluntario deja la ONG, los archivos permanecen intactos en la Unidad Compartida, garantizando que el equipo no pierda información ni continuidad laboral.
Diferencias Clave de un Vistazo
| Característica | 📂 Mi Unidad | 👥 Unidades Compartidas |
| Dueño del archivo | El voluntario que lo crea. | La Organización. |
| Si el voluntario se retira | El archivo puede borrarse al dar de baja la cuenta. | El archivo se mantiene guardado para el equipo. |
| Acceso inicial | Privado (salvo que lo compartas manualmente). | Automático para todos los miembros asignados al área. |
| Uso recomendado | Borradores personales y notas individuales. | Archivos oficiales, proyectos en equipo y carpetas del área. |
Paso 3: Crear o subir un archivo en una Unidad Compartida
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En el panel izquierdo, desplegá Unidades compartidas y elegí la carpeta correspondiente a tu área (ej: Voluntariado, Comunicación, Proyectos).
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Hacé clic en el botón
+ Nuevo(arriba a la izquierda). -
Seleccioná si querés subir un archivo desde tu computadora o crear un Documento, Planilla o Presentación nuevo directamente en esa ubicación.
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