Es muy importante organizar reuniones virtuales para coordinar acciones, asignar, definir tareas, debatir diferentes aspectos del proyecto y otras necesidades más. Son una parte fundamental para llevar adelante el proyecto y para tomar acciones que permitan mantener los principios sociales, filosóficos y de diseño que contextualizan el desarrollo del sistema. Trabajar en tu casa no debería involucrar la invasión de tu espacio privado, deberías elegir un espacio físico donde puedas instalarte cómodamente para laborar y tener reuniones virtuales.
Además de que seas puntual para participar, confiamos en que también contemplarás las siguientes recomendaciones.
Las reuniones podrán durar el tiempo requerido, aunque se recomienda no más de 60 minutos. Para ello todos los participantes deben tratar de concentrarse y mantener una comunicación fluida. Es muy importante que todos acompañen el desarrollo de la asamblea para poder abordar los temas programados. De no ser así, es muy probable que la reunión se disperse y que los participantes se agoten física y mentalmente.
El ocuparse de otros temas ajenos de la reunión, abandonarla y/o dilatar su desarrollo son acciones que van en deterioro del respeto hacia los otros participantes.
Si no tuvieras buena comunicación avísale por algún medio a los demás, para encontrar opciones para que puedas participar del encuentro virtual, sea este por WhatsApp o por aplicaciones como Skype, Zoom, etc.
Las reuniones tendrán un moderador, según las necesidades y temas a debatir. Su función es recordar los motivos de la reunión sin que nadie le sea negado su voz y opinión. La moderación no implica la exigencia de una obsecuencia hacia procedimientos y negación del pensamiento crítico.
Siempre que una videoconferencia fuera a ser grabada, esta modalidad deberá ser anunciada anteriormente en su convocatoria.
Si es requerido, se realizará una minuta de la reunión.
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